Клиент заполняет заявку на валидацию/верификацию парниковых газов.
ОВВПГ ЮГУ и заявитель согласовывают тип задания, цели валидации/верификации и/или согласованных процедур, критерии с учетом требований стандартов или программы по парниковым газам, область применения.
ОВВПГ ЮГУ определяет трудоемкость предполагаемых работ.
ОВВПГ ЮГУ и заявитель заключают договор на проведение работ по валидации/верификации и/или согласованных процедур.

В течение пяти рабочих дней после заключения договора на выполнение работ по валидации/верификации заместитель руководителя ОВВПГ ЮГУ формирует распоряжение о составе рабочей группы и направляет его заявителю или ответственной стороне по электронной почте с уведомлением о возможности представления любых возражений в течение 3 рабочих дней с момента получения данного письма.

Заместитель руководителя ОВВПГ ЮГУ рассматривает изменение состава группы в ответ на любое возражение заявителя или ответственной стороны в течение 2 рабочих дней с момента его поступления.

Группа по валидации/верификации парниковых газов:

• проводит валидацию/верификацию в соответствии с ранее разработанными планами валидации/верификации и сбора свидетельств;
• документирует в отчете все искажения или несоответствия, которые были исправлены заявителем в ходе верификации;
• проверяет окончательные данные от заявителя, в том числе данные, которые были скорректированы на основе информации, полученной в ходе оценки;
• рассматривает причины любых различий между окончательными данными и данными, предоставленными заявителем ранее, и указывает их в заключении.

ОВВПГ ЮГУ проводит оценку заявления в отношении парниковых газов.
ОВВПГ ЮГУ формирует выводы, отчет по валидации/верификации, включающий в себя проект заключения.

Назначается независимый компетентный рецензент из числа сотрудников, не участвующий в проведении валидации/верификации. Рецензент оценивает документацию, составленную органом по валидации/верификации, а также информацию от заявителя.

Группа по валидации/верификации парниковых газов принимает решение о выдаче заключения (безусловного, модифицированного или отрицательного) или в отказе в выдаче.

Клиент может приложить к заявке на валидацию/верификацию парниковых газов результаты предыдущих оценок валидации/верификации парниковых газов. Они будут учтены при расчете трудоемкости и задокументированы в отчетных документах.